自分の書きたい内容に合致する「テンプレート」を選択します。

❷「Eメール・テンプレートを選ぶ」をクリックすると，右側の窓に「テンプレート」が表示されます。

❸「次のテンプレート」をクリックすると，「テンプレート」が次々に現れます。

❹適切な「テンプレート」が見つかったら，「段落編集画面へ」をクリックして「段落編集画面」に移ります。

❺キーワード検索で「テンプレート」を探すこともできます。
検索窓にキーワードを入力してから，「Eメール・テンプレートを検索」をクリックします。
複数の語で検索したいときは，スペースをあけて列挙します。「キーワード」は「英語」と「日本語」の組み合わせもできます。
キーワードを含むテンプレートが表示されますので，その中から適切なものを選び，「段落編集画面」へ移ります。

❻「段落編集画面」では，段落ごとに英文の「差し替え」「追加」「移動」等ができます。英文は，（1）同じコンセプトの英文，（2）全英文，の２通りから選択ができます。

❼また，この画面で「件名」（Subject）の「選択」「差し替え」ができます。

❽「コンセプト」欄に「？」マークがある場合は，そこにマウスを合わせると，「解説」や「注意」が表示されます。

❾文中の[MONTH]，[PRODUCT]や，［日付］，［製品］などをクリックすると「文章の入れ替え」窓が開きます。サンプルから選択して「選択したサンプルで入れ替える」をクリックするか，「入れ替え用テキスト」に入力して「決定」をクリックすると，英文・訳文の該当部分が入れ替わります。

❿「宛名（Dear ...,）」に相手の名前を書きます。初めての問い合わせなどで，相手の名前や性別がわからないときは，Dear Sir or Madam, とします（最後は「カンマ」です）。

⓫「結句」（結びの表現）を選択します。

ビジネスメールではSincerely,かBest regards,が適切です。

⓬構成ができ上がったら「メール・ソフト」に書き出します。
書き出す前に「プレビュ－」で見直すこともできます。

⓭「メールソフト」で，あなたの氏名・アドレスなどを記入して，メールは完成です。

「テンプレート」を使わずに，「カタログ」を請求するＥメールを書いてみましょう。
英文は「コンセプト」の③から選びます。ビジネスＥメールでは，①や②などの前書きなしで，直接，用件を書いてもまったく問題ありません。

⓮まず「コンセプトから英文を選ぶ」をクリックします。

⓯次に「コンセプト・フロー」画面で，③をクリックすると，右側の窓に，英文が表示されます。

⓰その中から1つを選び，「プールする」をクリックすると下の「テキストプール」画面に英文が挿入されます。

必要であれば，他の「コンセプト」をクリックし，英文を選びます。

⓱必要な英文がそろったら，「段落編集画面へ」をクリックして，「段落編集画面」へ移動します。
以降は，（1）の❻と同じ手順へ進みます。

Ｅメールのテーマやコンセプトと関係なく，必要な英文をさがしたいというときは，「全文検索」が便利です。

⓲「書くべえ」のどの画面でも，上部の「英文を検索」から検索できます。
複数の語で検索したいときは，スペースをあけて列挙します。
検索する文字は「英語」「日本語」のどちらでもかまいません。また，「英語」と「日本語」の併用もできます。
検索は，すべての差し替え英文のほか，プラス英文（約3,000）から行われます。

⓳選んだ英文は，「プール」へ貯めておき，必要なものがそろったら「段落編集画面」へ移動します。

⓴「テンプレート」の英文や差し替え用英文は，それぞれ独立した文になっているため，「書くべえ」で組み立てた文章が，細切れな感じがするかもしれません。
ビジネスでは，むしろ明快でよいと考えることもできますが，適度に文を結合したり，文意の流れを示すことばを挿入したりして，文章を「ブラッシュアップ」することは可能です。「書くべえ」の「段落編集画面」の「？」をクリックすると，「ブラッシュアップ」に関する情報が表示されます。

「テンプレート」と「差し替え英文」は，今後，さらに増加・充実される予定です。本サイトから随時アップグレード版をダウンロードしていただけます。
また，ご質問・ご意見等も，お問い合わせフォームからお寄せください。

「書くべえ」はメール作成をお手伝いするものですが，完成したメールの内容，および，そのメールを利用した結果に責任を負うものではありません。利用者ご自身の責任と判断でご利用いただくようお願いいたします。

①『英文メール5000』付属のCD-ROMをドライブに挿入すると「自動再生」の画面が表示されます。

②「メディアからのプログラムのインストール／実行」の「kakubeiInstaller.exe」をクリックします。
（起動するまで多少時間がかかる場合があります）

③「アプリケーションのインストール」の画面が開き，「このアプリケーションをコンピューターにインストールしますか」というメッセージがでます。

④「インストール」をクリックすると，インストールが開始されます（次の画面では「続行」をクリック）。

⑤インストールが完了すると，自動的に「書くべえ」が起動し，パスワードの入力を求める画面が出ます。
書籍記載のパスワードを入力してリターンキーを押してください（すべて半角小文字で入力します）。
※デスクトップには「書くべえ」のアイコンができます。

①CD-ROMをドライブに挿入すると自動的に「アプリケーションのインストール」画面が表示されます。

②「インストール」をクリックすると，インストールが開始されます（次の画面では「続行」をクリック）。

③インストールが完了すると，自動的に「書くべえ」が起動し，パスワードの入力を求める画面が出ます。
書籍記載のパスワードを入力してリターンキーを押してください（すべて半角小文字で入力します）。
※デスクトップには「書くべえ」のアイコンができます。

自動再生が始まらない場合

①Windowsの「スタート」メニューから「マイコンピュータ」をクリックします。

②CD/DVDドライブを右クリックして「開く」を選択します。開いたウィンドウの中の「kakubeiInstaller」をクリックします。

③「アプリケーションのインストール」の画面が開き，「このアプリケーションをコンピューターにインストールしますか」というメッセージがでます。

④「インストール」をクリックすると，インストールが開始されます（次の画面では「続行」をクリック）。

⑤インストールが完了すると，自動的に「書くべえ」が起動し，パスワードの入力を求める画面が出ます。
書籍記載のパスワードを入力してリターンキーを押してください（すべて半角小文字で入力します）。
※デスクトップには「書くべえ」のアイコンができます。

①CD-ROMをドライブに挿入すると，デスクトップにCD-ROMのアイコンが現れます。

②CD-ROMを開き，「mac」フォルダ内の「kakubei Installer」をクリックします。「アプリケーションのインストール」の画面が開き，「このアプリケーションをコンピューターにインストールしますか」というメッセージがでます。

③「インストール」をクリックすると，インストールが開始されます（次の画面では「続行」をクリック）。

④インストールが完了すると，自動的に「書くべえ」が起動し，パスワードの入力を求める画面が出ます。

⑤書籍記載のパスワードを入力してリターンキーを押してください（すべて半角小文字で入力します）。